Datenschutz und Transparenz
Umgang mit Ihren Daten bei caelopharent.com
Schutz Ihrer Informationen bei uns
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Basis gesetzlicher Regelungen, insbesondere der DSGVO.
Wir achten bei sämtlichen Abläufen auf Vertraulichkeit und Transparenz. Ihre personenbezogenen Informationen werden nicht für Werbezwecke an Dritte weitergegeben.
Welche Daten werden erhoben?
Erfasst werden nur für die Kommunikation und Abwicklung notwendige Informationen, wie Name, E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen.
Direkt zur Verfügung gestellte Daten
- • Kontaktaufnahme über das Formular auf unserer Website
- • E-Mail-Korrespondenz mit unserem Team
- • Anfragen zu individuellen Empfehlungen
- • Telefonate mit unserem Büro
- • Angaben im Rahmen von Rückmeldungen oder Terminanfragen
Automatisch erhobene Informationen
- • Zugriffsprotokolle auf unsere Webseite
- • Geräte- und Browserinformationen
- • Nutzungsstatistiken unserer Onlineangebote
- • IP-Adresse und Zeitstempel
- • Einstellungen für Cookies und Tracking-Präferenzen
Wie werden die Daten verwendet?
Die Daten dienen ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Kontaktaufnahme und zur technischen Bereitstellung der Website.
- • Antwort auf individuelle Anfragen
- • Terminvereinbarungen und Abstimmungen
- • Technische Administration der Angebote
- • Optimierung des Nutzererlebnisses
- • Betriebssicherheit der Systeme
- • Einholung Ihres Feedbacks
- • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Unser Versprechen: Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter und achten auf eine sichere Verarbeitung Ihrer Informationen.
Datenweitergabe und Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an externe Dienstleister erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung nötig oder gesetzlich vorgesehen ist.
Dienstleister und Partner
Externe Anbieter sind sorgfältig ausgewählt und zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Sie erhalten Daten nur nach Notwendigkeit.
Gesetzliche Pflichten
Eine Weitergabe kann bei rechtlicher Verpflichtung erforderlich sein.
Anonyme Statistiken
Zugriffe werden anonymisiert zur Optimierung analysiert.
Ihre Rechte nach DSGVO
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten und Widerspruch.
- • Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
- • Korrektur unrichtiger personenbezogener Daten
- • Löschung personenbezogener Informationen
- • Übertragbarkeit Ihrer Daten auf Dritte
- • Widerspruch gegen die Verarbeitung
- • Einschränkung der Verarbeitung
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine einfache Mitteilung über unser Kontaktformular oder per E-Mail.
Technische und organisatorische Sicherheit
Wir setzen etablierte Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Technische Maßnahmen
- • Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS)
- • Regelmäßige Datensicherungen
- • Aktualisierte Sicherheitssoftware
- • Kontinuierliches Monitoring der Systeme
Organisatorische Maßnahmen
- • Schulungen der Mitarbeitenden
- • Zugangsberechtigungen nach Bedarf
- • Interne Datenschutzrichtlinien
- • Regelmäßige Überprüfung von Prozessen
Aufbewahrung und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies notwendig ist oder gesetzliche Vorgaben es verlangen.
- • Daten im Nutzerkonto werden nach Abmeldung gelöscht
- • Analysen werden anonymisiert gespeichert
- • Kommunikation nach Zweckerfüllung gelöscht
- • Abrechnungsunterlagen nur solange wie gesetzlich vorgeschrieben
- • Keine Speicherung für Werbezwecke
Sobald der Zweck entfällt, werden Daten gelöscht bzw. anonymisiert.
Datenübermittlung ins Ausland
Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.
- • Vertragliche Absicherung (Standardvertragsklauseln)
- • Angemessenheitsbeschlüsse der EU
- • Informationspflicht bei Übermittlung
- • Transparente Kommunikation der Empfänger
Hinweis zum Einsatz von Cookies
Wir verwenden Cookies nur für erforderliche Funktionen und zur Optimierung unserer Website.
Arten der verwendeten Cookies
- • Für Grundfunktionen und Sicherheit
- • Nutzungsauswertung und Fehleranalyse
- • Individuelle Einstellungen speichern
- • Verbesserung des Nutzererlebnisses
Im Browser können Sie Cookie-Einstellungen selbst verwalten.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Bei Neuerungen im Datenschutz wird diese Information stets angepasst. Bitte informieren Sie sich regelmäßig.
- • Nutzer werden auf Änderungen hingewiesen
- • Transparente Darstellung der Neuerungen
- • Angabe des Gültigkeitsdatums
- • Archiv der bisherigen Versionen
Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Version.
Ihre Anlaufstelle für Datenschutzanliegen
Bei Fragen zu Ihren Daten erreichen Sie uns jederzeit.
caelopharent
Neutorstraße 1, 55116 Mainz (A60-Bürocenter) Germany
Telefon: +4983334264144
E-Mail: content@caelopharent.com
Letzte Aktualisierung: 24. September 2025
Gültig ab: 24. September 2025